Servizi

Questi sono i servizi offerti da ODICONFERENCE, con la formula "CHIAVI IN MANO" o fornendo consulenza su voci specifiche:

Consulenza Generale sul progetto

Analisi dei fabbisogni, presentazione del progetto, presentazione dettagliata di preventivo, personalizzazione dell'evento in linea con l'immagine aziendale, con gli obiettivi del marketing e con il budget di spesa.

Rapporto con gli sponsors

• Consulenza sulle tipologie di partecipazione degli sponsors
• Gestione area espositiva
• Gestione ospiti

Ricerca e Allestimento locations

Proposte di molteplici soluzioni tra le quali scegliere la location più adatta alle esigenze dell’evento. Uno staff composto da allestitori specializzati e fornitori selezionati in grado di offrire: progettazione di allestimenti, corretto posizionamento dei prodotti, studio dei flussi delle persone, ricerca e cura del dettaglio.

Servizi grafici e Tipografici

Realizzazione di supporti idonei alla divulgazione dell’evento capaci di amplificarne la visibilità.

Promozione Evento

• Realizzazione di mailing mirato
• Pubblicazione su riviste di settore
• Pubblicazione di sezione specifica su www.odiconference.it
• Realizzazione di sito internet specifico

Supporti Multimediali

Apporto di professionisti quali fotografi, operatori video, web designer capaci di trasformare un evento in strumento multimediale.

Ufficio stampa

Attività di ufficio stampa pre e post evento.

Richieste patrocini

Allestimento richiesta patrocini ad enti, ordini, società.

Catering

Servizi di caterers selezionati adatti ad ogni tipo di esigenza, in un giusto equilibrio tra costi e servizio offerto.

Accoglienza e Assistenza

Servizio di accoglienza e assistenza fornito da personale qualificato, professionale e dotato di divise idonee alle diverse tipologie di evento.

Assistenza linguistica

• Interpreti e hostess multilingue
• Servizio di traduzioni in sala in consecutiva, o simultanea
• Servizio di traduzioni di relazioni, abstract, atti congressuali

Gestione logistica Relatori ed Iscritti

• Servizio di transfer da/a aeroporti e stazioni
• Servizio autisti
• Servizio navette da/a alberghi a/da sede dell’evento
• Prenotazioni alberghi per relatori/ospiti/partecipanti
• Organizzazione viaggi (prenotazioni voli/treni)

Gestione invitati e ospiti

• Strutturazione di un mailing personalizzato e mirato
• Gestione e costante aggiornamento liste degli ospiti e degli invitati
• Gestione logistica e accoglienza

Organizzazione di Programmi Sociali

Allestimento sede Congressuale

Gestione Iscrizioni

• Ricezione delle iscrizioni
• Iscrizioni on-line dal sito www.odiconference.it

Supporti Audiovisivi

• Organizzazione audio e visiva congressuale con tecnologie di ultima generazione
• Assistenza di tecnici professionisti

Attività di Segreteria

• Segreteria pre e post evento
• Segreteria operativa in loco
• Gestione amministrativa

Segreteria Amminisitrativa

• Impostazione e pianificazione del budget con successivi aggiornamenti
• Procedure amministrative e contabili con emissione di fatture e relativi incassi delle sponsorizzazioni e delle quote di partecipazione
• Controllo e saldo della fatturazione fornitori
• Elaborazione e stesura consuntivo